Retensi data dan audit log TPS Online.
Operator TPS perlu menyimpan dokumen, riwayat request/response API, dan log akses dengan jangka waktu yang jelas. Praktik yang umum: dokumen hingga 10 tahun, riwayat API sekitar 2 tahun, dan log akses sekitar 6 bulan—sesuaikan dengan ketentuan dan kebijakan internal Anda.
Contoh kebijakan retensi
| Jenis data | Contoh retensi |
|---|---|
| Dokumen (PLP, gate in/out, SPPB) | 10 tahun |
| Riwayat API ke/dari CEISA | 2 tahun |
| Log akses pengguna | 6 bulan |
Mengapa penting
Saat terjadi selisih stok atau pemeriksaan, audit trail menjadi satu-satunya cara membuktikan apa yang dikirim, kapan, dan oleh siapa. Tanpa retensi yang cukup, pembuktian menjadi sulit.
PLP, Gate In, Inventory, Gate Out, dan 17–20 API wajib—siap sebelum Oktober 2026.
Tidak perlu membangun integrasi CEISA 4.0 dari nol. Kami siapkan platformnya, Anda fokus pada operasional gudang.
Pertanyaan umum
Apakah angka retensi ini wajib?
Angka di atas adalah praktik umum. Selalu cocokkan dengan ketentuan kepabeanan yang berlaku dan kebijakan internal perusahaan.